Oświadczenie o ochronie prywatności
Ostrożne obchodzenie się z danymi osobowymi klientów jest naszym najwyższym priorytetem. Cenimy Twoje zaufanie i zapewniamy, że obchodzimy się z Twoimi danymi osobowymi bardzo ostrożnie.
LYNX zapewnia, że dane osobowe są gromadzone, przetwarzane i wykorzystywane wyłącznie w określonym celu.
Zgoda na np. korzystanie z adresów e-mail i numerów telefonów może oczywiście zostać cofnięta w dowolnym momencie.
1. Kto jest administratorem danych?
LYNX B.V. jako administrator danych osobowych jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych. Niniejsze oświadczenie o ochronie danych osobowych dotyczy wszystkich operacji przetwarzania wykonywanych przez LYNX w odniesieniu do danych osobowych klientów, zainteresowanych stron i innych odwiedzających witrynę www.lynxbroker.pl.
Dane kontaktowe administratora danych osobowych:
LYNX B.V.
Herengracht 527
1017 BV Amsterdam
Holandia
Dane kontaktowe Inspektora Danych Osobowych – Data Protection Officer (DPO):
LYNX B.V.
Inspektor Danych Osobowych (Data Protection Officer)
Herengracht 527
1017 BV Amsterdam
Holandia
+31202441625
2. Jakie źródła i dane wykorzystujemy?
Firma LYNX jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych. Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności ma zastosowanie do wszystkich operacji przetwarzania wykonywanych przez LYNX w odniesieniu do danych osobowych klientów, zainteresowanych stron i innych osób odwiedzających stronę internetową. Przetwarzamy dane osobowe, które otrzymujemy od naszych klientów lub innych osób, których dane dotyczą, w ramach naszych relacji biznesowych. Ponadto przetwarzamy – w zakresie niezbędnym do świadczenia naszych usług – dane osobowe, które zgodnie z prawem pozyskujemy z publicznie dostępnych źródeł (np. Internetu) lub które uzyskujemy od innych stron trzecich (np. Worldcheck by Reuters).
Odpowiednie dane osobowe, takie jak: imię i nazwisko, adres i inne dane kontaktowe, data i miejsce urodzenia oraz obywatelstwo, dane dotyczące tożsamości (np. dane z dowodu osobistego) i dane uwierzytelniające (np. próbka podpisu). Ponadto może to obejmować dane dotyczące zleceń (np. zlecenie depozytu, zlecenie dotyczące papierów wartościowych), dane związane z wypełnianiem naszych zobowiązań umownych (np. dane dotyczące obrotów z transakcji), informacje o sytuacji finansowej klienta (np. dane dotyczące zdolności kredytowej, pochodzenie aktywów), dane reklamowe i sprzedażowe (w tym wyniki reklamowe), dane dokumentacyjne (np. nagrania rozmów telefonicznych), a także inne dane porównywalne z wymienionymi kategoriami.
3. Jaki jest cel przetwarzania danych i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z przepisami europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO):
a. W celu wykonania zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzanie danych odbywa się w celu świadczenia i pośredniczenia w usługach finansowych, w ramach realizacji naszych umów z klientami lub w celu przeprowadzenia działań przedumownych, które są wykonywane na żądanie. Cele przetwarzania danych opierają się przede wszystkim na konkretnych umowach. Dalsze szczegóły dotyczące celów przetwarzania danych można znaleźć w odpowiednich dokumentach umownych i warunkach.
b. Ze względu na uzasadnione interesy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
W razie potrzeby możemy wykorzystywać dane osobowe klienta, jeśli mamy w tym „uzasadniony interes”. Musimy wówczas być w stanie wykazać, że nasz interes jest uzasadniony i że przetwarzanie jest konieczne.
Przykłady:
- Przegląd i optymalizacja analiz na potrzeby marketingu bezpośredniego,
- Dochodzenie roszczeń prawnych i obrona w sporach sądowych,
- Zapewnienie bezpieczeństwa IT oraz działania systemów informatycznych firmy,
- Zapobieganie przestępstwom i prowadzenie postępowań wyjaśniających,
- Działania związane z prowadzeniem działalności gospodarczej oraz dalszym rozwojem usług i produktów,
- Zarządzanie ryzykiem w ramach firmy,
- Wierzyciele lub syndycy masy upadłościowej żądający egzekucji.
c. Na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
W zakresie, w jakim klient wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach (np. wykorzystanie adresu e-mail do celów reklamowych, wysyłania newsletterów lub osadzania filmów), podstawą prawną takiego przetwarzania jest jego zgoda.
Udzielona zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie. Odwołanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem danych przetwarzanych do momentu odwołania.
d. Ze względu na wymogi prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO)
Ponadto jako dostawca usług inwestycyjnych, podlegamy różnym obowiązkom prawnym, tj. wymogom prawnym, a także wymogom nadzorczym. Cele przetwarzania obejmują kontrole tożsamości i wieku, zapobieganie oszustwom i praniu pieniędzy, wypełnianie obowiązków sprawozdawczych, a także ocenę i zarządzanie ryzykiem w firmie. Inne przykłady, takie jak: wymiana danych z bazami danych (np. Worldcheck) w celu identyfikacji osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne i potencjalnych klientów, których można znaleźć na listach sankcyjnych.
4. Gromadzenie i wykorzystanie Twoich danych osobowych
Informacje, które otrzymujemy od klientów, pomagają nam dostosowywać nasze usługi i stale je ulepszać. Używamy tych informacji do przetwarzania zleceń. Używamy również informacji o kliencie do komunikowania się z nim w sprawie zleceń, produktów, usług i możliwości marketingowych (patrz komunikacja e-mail poniżej), a także do aktualizowania naszych rejestrów i utrzymywania rachunków klientów w naszej firmie oraz do rekomendowania usług, które mogą zainteresować klienta. Używamy również informacji o kliencie w celu ulepszenia naszej oferty produktów i naszej platformy, w celu zapobiegania lub wykrywania niewłaściwego korzystania z naszej strony internetowej lub w celu umożliwienia stronom trzecim świadczenia usług technicznych, logistycznych lub innych w naszym imieniu.
Zbieramy następujące informacje:
- informacje, które nam przekazujesz: Zbieramy i przechowujemy wszelkie informacje, które przesyłasz na naszą stronę lub przekazujesz nam w jakikolwiek inny sposób. Przekazujesz nam informacje, gdy czegoś szukasz, konsultujesz, pozyskujesz papiery wartościowe, bierzesz udział w promocjach, wypełniasz kwestionariusz lub komunikujesz się z naszą obsługą klienta. Na przykład podczas wyszukiwania produktu, składania zlecenia lub podawania informacji w swoich danych osobowych; jeśli komunikujesz się z nami przez telefon, e-mail lub w inny sposób; jeśli wypełnisz ankietę, bierzesz udział w webinarach i korzystasz z innych ofert i usług, które informują Cię osobiście o niektórych ofertach – np. Newsletter LYNX. Informacje, które nam przekazujesz, mogą być np. Twoim imieniem i nazwiskiem, adresem, numerem telefonu, danymi konta, przykładowymi zasobami rachunku i listą obserwowanych treści. Możesz nie przekazywać nam pewnych informacji, dokumentów i danych osobowych potrzebnych do np. spełnienia wymogów prawnych, ale może to spowodować, że nie będziesz mógł korzystać z wielu naszych usług / funkcji.
- Zautomatyzowane informacje: Gdy tylko skontaktujesz się z nami lub odwiedzasz naszą stronę internetową, zapisujemy określone informacje. Wykorzystujemy między innymi – podobnie jak wiele innych stron internetowych – tak zwane „cookies” i otrzymujemy informacje, gdy tylko Twoja przeglądarka otworzy stronę LYNX B.V. Przykłady informacji, które zbieramy i analizujemy, to w skrócie: adres IP (Internet Protocol) łączący komputer z Internetem, potwierdzenie odbioru i odczytu, loginy, adresy e-mail, informacje komputerowe i połączenie internetowe, takie jak: Adresy URL (Uniform Resource Locators) kliknięć do, przez i z naszej strony internetowej, co oznacza kolejność naszej strony odwiedzanej witryny, w tym datę i godzinę, numer cookie i produkty, które przeglądasz lub przeszukasz.
- Komunikacja przez e-mail: aby nasze e-maile były bardziej przydatne i interesujące, często otrzymujemy potwierdzenie, które wiadomości e-mail od LYNX B.V. otwierasz, o ile Twój komputer obsługuje tę funkcję. Jeśli nie chcesz otrzymywać od nas wiadomości e-mail, poinformuj nas o tym, wysyłając wiadomość na adres privacy@lynxbroker.pl.
- Informacje z innych źródeł: okazjonalnie możemy również korzystać z informacji o Tobie pochodzących z innych źródeł i dodawać je do danych dotyczących Twojego rachunku. Przykłady informacji, które otrzymujemy z innych źródeł, obejmują zaktualizowane dane od dostawców, które wykorzystujemy do aktualizacji naszej bazy danych, aby zapewnić dostarczenie Twojego kolejnego zestawienia aktywności lub innych ważnych dokumentów oraz umożliwić nam skuteczną komunikację z Tobą. Inne przykłady to informacje dotyczące Twojego potencjalnego statusu jako osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne lub występowania na liście sankcyjnej, które wykorzystujemy w celu wykrywania nadużyć, w szczególności oszustw, oraz aby móc oferować Ci określone usługi finansowe i metody płatności.
- Weryfikacja i akceptacja klienta: LYNX potrzebuje Twoich danych osobowych między innymi w celu spełnienia międzynarodowych obowiązków prawnych związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. LYNX jest zobowiązany do zapobiegania, rozpoznawania, przeciwdziałania oraz zgłaszania praktyk związanych z praniem pieniędzy i finansowaniem terroryzmu. Między innymi, LYNX ma obowiązek weryfikacji tożsamości (potencjalnych) klientów. Bez przeprowadzenia tej identyfikacji i weryfikacji, LYNX nie będzie mógł świadczyć swoich usług finansowych. W tym celu LYNX zbiera wyłącznie te dane identyfikacyjne, które są niezbędne do spełnienia wspomnianych obowiązków prawnych. W tym kontekście opracowano wewnętrzne polityki i procedury, które opierają się na przepisach prawnych obowiązujących LYNX oraz na wytycznych odpowiednich organów, takich jak AFM. Polityka ta jest okresowo przeglądana, aby zapewnić jej zgodność ze wszystkimi obowiązującymi wymaganiami.
5. Komu udostępniamy Twoje dane?
W ramach LYNX dostęp do Twoich danych będą miały wyłącznie te działy, które potrzebują ich w celu realizacji naszych zobowiązań umownych i prawnych. Nasi dostawcy usług również mogą otrzymać dane w tych celach, pod warunkiem zachowania poufności. Są to firmy z branż: usług IT, logistyki, usług drukarskich, telekomunikacji, doradztwa, a także sprzedaży i marketingu.
W odniesieniu do przekazywania danych odbiorcom spoza naszej firmy, należy przede wszystkim zaznaczyć, że jako dostawca usług inwestycyjnych zobowiązujemy się do zachowania poufności wszystkich informacji oraz ocen dotyczących klientów, które zostaną nam ujawnione. Zasadniczo możemy przekazywać informacje na Twój temat wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa, gdy wyrazisz na to zgodę lub gdy jesteśmy do tego uprawnieni. Na tych warunkach odbiorcami danych osobowych mogą być:
- Instytucje publiczne i instytucje (np. Federal Financial Supervisory Authority, organy podatkowe, organy ścigania) w przypadku zobowiązania prawnego lub regulacyjnego.
Innymi obiorcami danych mogą być ci, którym przekazujesz zgodę na przekazanie danych lub do których możemy przekazywać dane osobowe w związku z uzasadnionymi interesami.
Usługi świadczone przez LYNX obejmują między innymi zawarcie umowy pomiędzy Tobą jako klientem a Interactive Brokers UK/Ireland. W tym celu LYNX zbiera Twoje dane osobowe, które następnie przekazuje do Interactive Brokers UK/Ireland w celu zawarcia umowy (otwarcia rachunku). LYNX nie ma wpływu na sposób, w jaki Interactive Brokers UK/Ireland przetwarza Twoje dane. W celu uzyskania dalszych informacji odsyłamy do Polityki Prywatności Grupy Interactive Brokers.
6. Czy Twoje dane osobowe są przekazywane do krajów spoza UE lub organizacji międzynarodowych?
Przesyłanie danych do krajów spoza Unii Europejskiej odbywa się, jeśli:
- wymagane jest wykonanie zleceń/poleceń (np. zleceń płatniczych i transakcji),
- jest wymagane przez prawo (np. obowiązki podatkowe) lub
- wyraziłeś swoją zgodę.
Ponadto, przekazanie danych organom w państwach trzecich jest możliwe w następujących przypadkach:
- Jeśli jest to wymagane w indywidualnych przypadkach, Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane do dostawcy usług IT w USA lub w innym kraju trzecim w celu zapewnienia funkcjonowania IT firmy zgodnie z europejskim poziomem ochrony danych;
- Za zgodą osoby zainteresowanej lub z powodu przepisów prawnych dotyczących zwalczania prania pieniędzy, finansowania terroryzmu oraz w innych przypadkach dane osobowe (np. dane dotyczące identyfikacji) są przekazywane zgodnie z poziomem ochrony danych w Unii Europejskiej w innych obszarach, a także w kontekście uzasadnionych interesów.
7. Plikicookies
Pliki cookies to informacje tekstowe (tekst ASCII) przechowywane na dysku twardym za pośrednictwem przeglądarki (np. Microsoft Explorer lub Mozilla Firefox). Jeśli ponownie odwiedzasz witrynę, która przesłała plik cookie do przeglądarki, zostaniesz tu rozpoznany i indywidualnie zaadresowany.
Aby dowiedzieć się wszystkiego o naszym korzystaniu z plików cookies, zapoznaj się z Polityka plików cookies LYNX.
8. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Przetwarzamy i przechowujemy Twoje dane osobowe, o ile są one niezbędne do wykonywania naszych zobowiązań umownych i prawnych. Należy zauważyć, że nasze stosunki biznesowe są naszym stałym obowiązkiem, które zawierane jest na czas nieokreślony.
Jeżeli dane nie są już wymagane do wypełnienia zobowiązań umownych lub prawnych, są one regularnie usuwane, chyba że ich – tymczasowe – dalsze przetwarzanie jest niezbędne do następujących celów:
- Zgodność z wymogami dotyczącymi przechowywania danych wynikającymi z przepisów handlowych i podatkowych: przepisy podatkowe, Ustawa o nadzorze finansowym, Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Okresy przechowywania wynoszą w większości przypadków 5 lat.
- Zabezpieczenie dowodów w ramach ustawowego okresu przedawnienia.
9. Jakie prawa przysługują Ci jako osobie, której dane dotyczą?
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu na mocy art. 15 RODO, prawo do sprostowania na mocy art. 16 RODO, prawo do usunięcia na mocy art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania na mocy art. 18 RODO, prawo do sprzeciwu na mocy art. 21 RODO oraz prawo do przenoszenia danych na mocy art. 20 RODO.
Istnieje prawo do odwołania się do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych.
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie. Dotyczy to również cofnięcia zgód udzielonych nam przed wejściem w życie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. przed 25 maja 2018 r. Należy pamiętać, że cofnięcie zgody nie ma mocy wstecznej.
Wnioski można składać poprzez wysłanie wiadomości na adres privacy@lynxbroker.pl
10. Czy masz obowiązek dostarczenia nam danych?
W ramach naszej relacji biznesowej klient musi przekazać nam dane osobowe, które są wymagane do nawiązania, wykonania i zakończenia relacji biznesowej oraz do wypełnienia powiązanych zobowiązań umownych lub które jesteśmy zobowiązani gromadzić na mocy prawa. Bez tych informacji zasadniczo nie będziemy w stanie zawrzeć lub wykonać umowy z klientem.
W szczególności, zgodnie z przepisami dotyczącymi przeciwdziałania praniu pieniędzy, jesteśmy zobowiązani do zidentyfikowania klienta przed nawiązaniem relacji biznesowej na podstawie dokumentu tożsamości oraz do zarejestrowania imienia i nazwiska, miejsca urodzenia, daty urodzenia, obywatelstwa, adresu i danych dowodu tożsamości. Aby umożliwić nam wypełnienie tego obowiązku prawnego, klient musi przekazać nam niezbędne informacje i dokumenty zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i niezwłocznie powiadomić nas o wszelkich zmianach w trakcie trwania relacji biznesowej.
Jeśli klient nie przekaże nam niezbędnych informacji i dokumentów, możemy nie nawiązać lub nie kontynuować pożądanej relacji biznesowej.
11. Czy stosowane są jakiekolwiek zautomatyzowane decyzje?
Zasadniczo nie stosujemy w pełni zautomatyzowanego automatycznego podejmowania decyzji zgodnie z art. 22 RODO w celu uzasadnienia i wdrożenia relacji biznesowych. Jeśli będziemy korzystać z tych procedur w indywidualnych przypadkach, poinformujemy o tym oddzielnie, jeśli będzie to wymagane przez prawo.
12. Czy stosowane jest profilowanie?
Czasami przetwarzamy dane automatycznie w celu oceny pewnych aspektów osobistych (profilowanie). Na przykład używamy profilowania w następujących przypadkach:
- Ze względu na wymogi prawne i regulacyjne jesteśmy zaangażowani w zwalczanie prania pieniędzy, finansowania terroryzmu i przestępstw związanych z nieruchomościami. Jednocześnie przeprowadzane są oceny danych, ze względu na wypełnienie innych obowiązków i przepisów prawnych. Te środki służą również Twojej ochronie.
- W celu dostarczenia ukierunkowanych informacji i porad dotyczących produktów używamy narzędzi oceny. Umożliwiają one komunikację i reklamy oparte na potrzebach w tym badania rynku i opinii.
13. Skarga do organu ochrony danych
Masz ma prawo złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych. Tabela zawiera informacje na temat właściwego organu ochrony danych w zależności od miejsca zamieszkania klienta. Zawsze, niezależnie od miejsca zamieszkania, możesz złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych:
14. Prawo do sprzeciwu, art. 21 RODO
a. Prawo do sprzeciwu w konkretnym przypadku
Masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów); dotyczy to również profilowania w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO.
W przypadku wniesienia sprzeciwu nie będziemy dalej przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, które mają nadrzędny charakter wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub gdy przetwarzanie służy ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń prawnych.
b. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego
W indywidualnych przypadkach przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu realizacji działań marketingu bezpośredniego. Masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby takiej reklamy; dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim.
W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego, nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych w tym celu. Sprzeciw nie wymaga zachowania formy i powinien być skierowany, w miarę możliwości, do:
LYNX B.V.
Inspektor Danych Osobowych (Data Protection Officer)
Herengracht 527
1017 BV Amsterdam
Holandia
Możesz znaleźć plik PDF z niniejszą polityką prywatności poniżej.
Pobierz Oświadczenie o ochronie danych osobowych
15. Zmiany w Polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej polityce prywatności w dowolnym momencie. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą aktualizacji umieszczoną na dole oświadczenia. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią niniejszej polityki prywatności, aby być na bieżąco z ewentualnymi zmianami.
Niniejsza polityka prywatności została zmieniona dnia 12 stycznia 2026 r.